Was ein Konzert kostet: die ehrliche Rechnung einer Band
Sprit, Backline, Verschleiß — eine Beispielrechnung für den Auswärtsauftritt, und wie viele zahlende Besucher ein Türdeal braucht, bis ihr bei null seid.
Rechnen wir einen Abend durch: vier Leute, ein Auftritt zwei Autostunden entfernt. Die Zahlen sind ein Beispiel — rund und erfunden, damit die Rechnung sichtbar wird; eure eigenen setzt ihr selbst ein.
| Posten | Beispielbetrag |
|---|---|
| Transporter: Sprit hin und zurück, Anteil Verschleiß | 120 € |
| Backline-Miete (der fehlende Bassamp) | 80 € |
| Essen unterwegs, vier Personen | 40 € |
| Kleinkram: Saiten, Sticks, Gaffa | 20 € |
| Der Abend kostet | 260 € |
Unter 260 Euro Gage kostet dieser Abend die Band Geld. Das kann trotzdem die richtige Entscheidung sein — eine neue Stadt, ein gutes Publikum, ein Haus, in dem ihr wieder spielen wollt. Aber es soll eine Entscheidung sein, keine Überraschung an der Tankstelle auf dem Rückweg. Gerechnet wird vor der Zusage, nicht nach dem Abbau.
Wie viele Besucher ein Türdeal braucht
Beim Türdeal hängt die Gage am Eintritt, also rechnet ihr in Besuchern weiter. Im Beispiel: 6 Euro Eintritt, die Band bekommt die Hälfte — 3 Euro pro Kopf. Für die 260 Euro des Abends braucht es 87 zahlende Besucher, bevor der erste Euro verdient ist.
Jetzt die Frage an den Club: Wie viele Leute fasst der Raum, und wie viele kommen an einem normalen Abend? Liegt die Break-even-Zahl über dem, was der Raum je gesehen hat, kann der Deal nicht aufgehen — egal wie gut der Abend wird. Und lest die Abzüge: „Anteil nach Abzug der Unkosten“ verschiebt die 87 weiter nach oben. Welche Kosten ein Club vor der Teilung abziehen darf, gehört in die Abmachung — der Punkt steht in Vertrag mit dem Club.
Eure eigene Rechnung, vier Zeilen
Anfahrt rechnen
Kilometer mal Verbrauch, plus Leihwagen oder Anteil am Bandbus. Die Fahrt ist bei Auswärtsauftritten fast immer der größte Posten — und der, der am häufigsten vergessen wird.
Fehlende Technik einpreisen
Was am Haus fehlt, kostet Miete oder eine Leihgabe mit Rückgabetermin. Was fehlt, steht im Rider-Austausch — spätestens dort fragt ihr nach.
Verbrauch pauschal ansetzen
Essen, Saiten, Felle, Parken — die kleinen Posten sind einzeln lächerlich und zusammen eine Zahl. Setzt eine realistische Pauschale pro Abend an; im Beispiel oben sind es 20 Euro.
Mit dem Angebot vergleichen, dann zusagen
Die Summe neben das Angebot legen: Festgage darüber oder darunter? Türdeal — wie viele Besucher bis null, und ist die Zahl in diesem Raum realistisch? Erst dann zusagen. Wie die Anfrage selbst läuft, steht in Auftritt finden.
FAQ: Draufzahlen, eure Zeit und die Übernachtung
Dürfen wir spielen, obwohl es sich nicht rechnet?
Manchmal ja — eine neue Stadt, ein Slot vor der richtigen Band, ein Haus, das wiederbucht. Das ist eine Investition — und bei einer Investition kennt ihr den Grund für das Minus und könnt ihn aussprechen. Wer jeden Abend draufzahlt, sollte die Rechnung wieder aufmachen.
Zählt unsere Zeit als Kosten?
Die Tabelle rechnet Bargeld; eure Zeit steht nicht drin. Vergesst sie trotzdem nicht — vier Leute, ein voller Tag: Das ist der Einsatz, der neben den 260 Euro auf dem Tisch liegt.
Was ist mit der Übernachtung?
Wenn die Rückfahrt nach dem Abbau unrealistisch wird, ist die Übernachtung eine eigene Zeile in der Tabelle — und eine Frage an den Club: Manche Häuser haben Schlafplätze oder kennen günstige. Fragen kostet nichts, die Zeile vergessen schon.
Spielstätten in Deutschland
97 aktuell im Katalog · Stand 2026-10-24
- Béi Chéz Heinz — Hannover
- Chemiefabrik — Dresden, Saxony
- Indra Club — Hamburg (St. Pauli)
- Junkyard — Dortmund
- Kassablanca — Jena, Thuringia
- Musa — Göttingen
- Schaubude — Kiel
- Werk 2 — Leipzig, Saxony
Wo der Abend stattfindet
Die Frage an den Club — wie viele Leute fasst der Raum? — beantwortet das Verzeichnis schon vor der Anfrage: Fast jede Spielstätte steht dort mit ihrer ungefähren Kapazität. Legt eure Besucherzahl bis null daneben, bevor ihr die erste Mail schreibt.
Kurzfassung
Vier Zeilen vor jeder Zusage: Anfahrt, fehlende Technik, Verbrauch, Summe — im Beispiel 260 Euro. Festgage: über oder unter der Summe? Türdeal: Besucher bis null ausrechnen und mit dem Raum vergleichen; Abzüge vor der Teilung stehen im Vertrag. Draufzahlen ist erlaubt, wenn es eine Entscheidung ist — die Rechnung macht aus Überraschungen Entscheidungen.
Alle Beträge sind ein durchgerechnetes Beispiel mit runden, erfundenen Zahlen. Eure eigene Rechnung macht ihr mit euren eigenen Zahlen.
Quellen
- Ohne externe Quellen; die eingebettete Spielstättenliste kommt aus dem Produser-Katalog und zählt bei jedem Aufruf neu
Aktualisiert: 2026-09-13
Allgemeine Informationen ohne Rechts- oder Steuerberatung. Zahlenbeispiele sind Beispiele, keine Zusagen.
Stand: 13.09.2026
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